Votre séjour musical – les informations pratiques

Retrouvez sur cette page les informations pratiques de chaque séjour. Une fois votre inscription effectuée, ces informations pratiques vous permettrons de vous organiser en amont de votre séjour. Ces informations pratiques sont mises à jour régulièrement, au fur et à mesure de l’organisation des séjours. Il est donc possible que certaines informations ne soient pas totalement à jour ou manquantes, en fonction de la date à laquelle vous consultez ces documents.

N’hésitez pas à nous contacter si besoin.

Les informations pratiques suivantes sont valables pour tous les séjours de l’année.

Suite à votre inscription

L’équipe Accordissimo

Différentes équipes interviennent lors des séjours Accordissimo. Tout au long de l’année, l’équipe organisatrice est responsable de la production et de la communication des séjours. En amont des séjours, l’équipe des professeurs et des arrangeurs constitue les groupes et prépare les partitions. Et durant les séjours, nous sommes rejoints par l’équipe régie.

Durant les séjours, l’équipe d’animation est le relais des parents, les animateurs s’adaptent à l’autonomie de chaque enfant, l’accompagnent dans les moments de la vie quotidienne et lui proposent des activités complémentaires aux activités musicales : ateliers créatifs, jeux de société et de plein air, etc.

Note : les équipes sont susceptibles d’évoluer en fonction des inscriptions et des besoins d’encadrement.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap – besoin d’adaptation

L’association Equinoxe souhaite rendre accessible ses séjours et formations aux personnes en situation de handicap. Si vous êtes en situation de handicap et que vous envisagez de participer à l’un de nos séjours, nous vous invitons à prendre contact avec nous afin que nous puissions échanger et définir avec vous les éventuelles adaptations qui vous permettront de participer à cette formation dans les meilleures conditions.

Documents et enregistrements à nous envoyer

Si vous ne l’avez pas encore fait, nous vous remercions de nous renvoyer au plus tôt les documents demandés :

• Enregistrement instrumental ou vocal participants musiciens et chanteurs
• Fiche sanitaire (pour les mineurs)
• Si vous avez réservé des séances de travail avec un pianiste ou un claveciniste accompagnateur nous vous recommandons de nous faire parvenir le scan des partitions des pièces que vous souhaitez pratiquer lors de ces séances.

Comment nous envoyer vos documents ?

Pour les enregistrements :

• Par le formulaire suivant : https://accordissimo.com/envoi-des-enregistrements-musicaux/ (recommandé)
• Par e-mail ou WeTransfer à l’adresse contact@accordissimo.com,
• Par WhatsApp sur le numéro 01 73 37 73 35 (Standard Accordissimo).

Pour les fiches sanitaires :

Pour les participants mineurs, nous vous invitons à nous remettre, au plus tard 10 jours avant le séjour, une fiche sanitaire de liaison que vous pouvez completer et signer en ligne : https://bit.ly/accordissimo-fiche-sanitaire-en-ligne (recommandé). Si vous rencontrez des difficultés techniques, vous également pouvez la télécharger.

Note : Les fiches sanitaires ne sont valables que pour un séjour et ne sont donc pas conservées de séjour en séjour.

Règlement du solde de votre séjour

Si vous ne l’avez pas encore fait, nous vous remercions de régler le solde de votre séjour. Comment régler le solde de votre séjour ?

• Consultez le montant de votre commande sur votre email de confirmation ou depuis Mon compte > commandes, et retranchez 250 € par personne pour l’acompte, et le montant des éventuelles aides (Vacaf) ou autres moyens de paiement utilisés (Chèques Vacances, etc.). Le calcul automatique du solde sera bientôt disponible.
• Puis réglez par virement (recommandé) sur le compte bancaire de l’Association Equinoxe dont le RIB figure ci-dessous : RIB – Association Equinoxe
• Si vous souhaitez régler par Chèques Vacances papier, ne les envoyez pas par la Poste. Vous pourrez nous les remettre en mains propres à votre arrivée, nous vous demanderons un chèque de caution en attendant. Vous pouvez également les dématérialiser en les convertissant en e-Chèques Vacances, cf ci-dessous.

Règlement par chèques vacances

Il est à présent possible de dématérialiser vos chèques vacances. De votre côté, cela vous permet d’effectuer des règlements au moyen de vos chèques vacances, à distance et en toute sécurité. De notre côté, cela nous permet de faciliter votre accueil en réduisant les étapes administratives à votre arrivée le premier jour du séjour.

Voici les étapes que nous vous invitons à suivre :

1. Dématérialisez vos chèques sur la plateforme d’échange : https://leguide.ancv.com/account/trades/step-1
2. Installez l’application :
   Chèques vacances – Application Iphone 
   Chèques vacances – Application Androïd
3. Informez-nous par e-mail ou par téléphone du montant que vous souhaitez régler au moyen de vos nouveaux e-chèques vacances,
4. Nous vous envoyons une demande de paiement correspondant au montant que vous nous avez indiqué,
5. Sur l’application, réglez le montant demandé au moyen de vos nouveaux e-chèques vacances.

Préparation du séjour

Pour préparer sa valise

Vêtements

Cette liste est indicative, vous la modifierez en fonction de la durée du séjour et des habitudes vestimentaires de votre enfant. 

• chaussures d’intérieur ou pantoufles
• vêtements pour 6 jours (jeans, pantalons, robes, jupes, shorts…en fonction de la saison des habitudes vestimentaires)
• un pyjama
• 7-8 sous-vêtements
• 7-8 paires de chaussettes
• tenue de boum/soirée (cf thématique de la boum, dans les soirées)
• paire de baskets d’extérieur
• paire de chaussures de ville
• paire de tong pour la douche
• chapeau et lunettes de soleil (pour l’été)
• crème solaire (pour l’été)
• coupe vent ou k-way (en fonction de la météo et de la saison)
• un manteau ou une veste (en fonction de la météo et de la saison)
• une écharpe ou un foulard (en fonction de la météo et de la saison)
• un bonnet et des gants (en fonction de la météo et de la saison)
• lampe de poche 
• anti-moustique (pour l’été)
• gourde étiquetée à votre nom
• 1 sac à linge sale
• un réveil
• une montre

Recommandations pour les mineurs

• Ne pas donner à votre enfant d’objets de valeur (console de jeu, appareil photo, lecteur mp3, etc.)
• Ne pas mettre de médicament dans la valise, les donner directement à l’assistant sanitaire lors de l’accueil (avec l’ordonnance correspondante)

Tenue de concert – adultes et enfants

Pensez à mettre dans votre valise une tenue de concert : 

• haut noir
• jean bleu marine
• chaussures noires

Trousse de toilette

• brosse à dents
• dentifrice
• shampoing
• gel douche
• serviette(s) de toilette*

*L’option de location d’un kit de draps et de linge de toilette est possible au tarif de 15€. Pensez à cocher cette option lors de votre inscription. Ce kit est inclus pour les personnes en chambre individuelle.

Recommandations

• Vérifier l’absence de poux dans les cheveux de vos enfants et si nécessaire effectuer un shampoing adéquat.

Pour dormir

• taie d’oreiller*
• draps housse*
• housse de couette* ou sac de couchage

*L’option de location d’un kit de draps et de linge de toilette est possible au tarif de 15€. Pensez à cocher cette option lors de votre inscription. Ce kit est inclus pour les personnes en chambre individuelle.

Musique

• instrument(s)
• pupitre pliant (pour sa chambre, des pupitres seront à disposition dans les salles de cours)
• pinces à linge pour les partitions
• trousse avec : crayons, gomme, stylos
• papier à musique
• Matériel spécifique à l’instrument, par exemple :
  • colophane (pour les instruments à cordes)
  • cordes de rechanges (une corde de mi pour les violonistes et une corde de la pour les altistes et les violoncellistes, 1 jeu de cordes complet pour les guitaristes)
  • planche pour les violoncellistes
  • clavier numérique (pour les pianistes qui souhaitent travailler dans leur chambre)
  • anches, écouvillon,
  • etc…
• partitions personnelles (dans le cas d’un programme de travail personnel ou de souhaits de déchiffrages lors de moments collectifs improvisés)
• un lutin / porte-vues (pour classer les photocopies qui vous seront remises)
• un accordeur

Recommandations

Avant le séjour, pensez à vérifier ou faire vérifier l’état de votre instrument afin d’éviter toute mauvaise surprise. 

Dans le cadre des séjours musicaux Accordissimo, les participants sont couverts par l’assurance responsabilité civile de l’Association Equinoxe souscrite auprès de La Maif. Les biens des participants sont assurés dans la limite de 600 € et avec une franchise de 150 €. Nous vous invitons donc à vérifier que vos instruments de musique soient bien assurés par vos soins.

Votre arrivée au séjour

L’accès au Château de Villebon-sur-Yvette

Château de Villebon sur-Yvette et Internat de l’Île-de-France
7 rue du Baron de Nivière,
91140 Villebon-sur-Yvette

Le Château est également accessible en transports en commun (RER, puis bus). Les gares les plus proches sont :

• RER B : Palaiseau-Villebon
• Gare de Massy TGV (RER)

Vous pouvez calculer votre itinéraire directement sur le site de la RATP : https://www.ratp.fr/itineraires

L’aéroport d’Orly est également à proximité, et Roissy-Charles-de-Gaulle est sur la ligne de RER B.

Code du portail (entrée en voiture uniquement) et de l’entrée piéton vous sera communiqué par message WhatsApp ou SMS.

Voici une vue des bâtiments du Château :

Participants internes

Pour les participants internes, l’arrivée au Château est prévue :

*L’arrivée la veille est une option que vous avez pu choisir au moment de l’inscription.
Si vous n’avez pas choisi l’option d’accueil la veille et que vous souhaitez l’ajouter, il est possible de l’ajouter jusqu’à 10 jours avant le séjour. Pour cela nous vous invitons à nous contacter dès que possible.

Navettes en voiture

Si vous avez choisi l’option de navette en voiture pour l’aller et/ou le retour, nous prendrons contact avec vous quelques jours avant le jour J pour organiser et composer les navettes.

Voici quelques informations qui peuvent dès à présent vous permettre de vous organiser :

Nous organisons les points de rendez-vous en gare de Palaiseau-Villebon (RER B) et Massy (RER et TGV), aux horaires suivants :

• accueil la veille : entre 17h15 et 18h
• le jour J : entre 9h30 et 10h15

Fin de séjour

Départ du Château est organisé à partir de 17h30 après la rencontre avec les professeurs, vous pouvez donc compter sur un départ en gare (Palaiseau-Villebon ou Massy TGV) à partir de 17h45.

Participants externes

L’accueil des participants externes se fera aux horaires suivants :

• le 1er jour : entre 9h30 et 10h30, fin de journée à 18h45
• durant la semaine : 8h45 / 18h45
• le dernier jour : 8h45 / à partir de 17h30, après la rencontre avec les professeurs

Les participants externes doivent être autonomes dans leur déplacements vers le Château.

Durant le séjour

Réunion d’accueil

Une réunion d’accueil est prévue le premier jour du séjour dans la Grande Salle. Cette réunion est réservée aux participants et n’est donc pas ouverte aux familles. Les points abordés sont les suivants :

• présentation de l’équipe Accordissimo,
• présentation du programme musical de la semaine,
• quelques rappels du règlement et des consignes de sécurité,
• questions et réponses.

Concert de fin de séjour

Pour clôturer la semaine, les participants jouent lors d’un concert de fin de séjour. Ce concert est ouvert aux parents et aux familles. Ce concert se déroulera le dernier jour du séjour à 14h30 dans la Grande Salle. Nous vous accueillerons à partir de 14h dans l’enceinte du château. Pour information, ce concert sera également retransmis en direct sur notre chaîne YouTube.

Voici le lien permettant d’accéder au direct, ce lien est le même pour l’ensemble des directs diffusés lors des séjours Accordissimo : concerts, conférences, soirée carte blanche, concerts de fin de séjour, etc. : https://bit.ly/accordissimo-streams

Par ailleurs nous vous recommandons dès à présent de vous abonner à la chaîne Youtube Accordissimo en cliquant sur le lien suivant : https://bit.ly/accordissimo-youtube-abonnement 

Rencontre avec les professeurs

Un moment d’échange avec les professeurs est organisé après la fin de concert des participants, le dernier jour du séjour, entre 17h et 17h45.

Les repas

Le Petit-déjeuner 

Le petit-déjeuner est servi tous les jours entre 7h15 et 8h45 dans le réfectoire du Château (ou à l’Escale, selon les séjours). Les choix suivants sont proposés, en libre service : 

• Boissons chaudes : thé, café, lait chaud, cacao
• Boissons froides : lait froid, jus d’orange, jus de pomme
• Pain
• Viennoiseries (le dernier jour)
• Beurre et confitures diverses
• Yaourt
• Fruits de saison

Le déjeuner et dîner

Les menus de la semaine seront affichés à l’entrée des salles de restauration. Il est important de noter que les dîners sont végétariens pour tout le monde. Tous les repas sont proposés et servis par la cuisine du Château (ou du Collège, suivant les séjours), sauf les repas du 4ème soir (galettes et crêpes pour les séjours de Toussaint et d’Hiver, et plancha pour les séjours de Printemps et durant l’été) et de l’avant-dernier soir (pizzas et salades à composer) qui sont organisés et pris en charge par Accordissimo. 

En plus du petit-déjeuner, déjeuner et dîner, un goûter sera proposé aux enfants et des en-cas seront mis à disposition des adultes tous les après-midis. 

N.B. : Pour les personnes ayant des allergies ou un régime alimentaire particulier, la cuisine adaptera vos repas et des alternatives vous seront préparées. 

Organisation des journées 

L’emploi du temps des activités musicales de la semaine (cours individuels, initiation instrumentale, séances avec accompagnateur, musique de chambre, orchestre, ensemble vocal, atelier rythmique etc) ainsi que les horaires des repas vous seront communiqués dans le livret d’accueil qui vous sera remis en début de séjour.

Vous pourrez également retrouver votre emploi du temps ainsi que certaines informations – participants musiciens et chanteurs, professeurs, groupes de musiciens, programme des soirées, photos et vidéos des séjours – dans l’application “Séjours” (voir informations ci-dessous).

Voici, à titre d’exemple, le planning d’un musicien enfant, participant en cursus classique à la clarinette, avec option de cours individuels quotidien :

Cours supplémentaires

Vous souhaitez ajouter à votre séjour musical des cours supplémentaires d’instrument ou de pratique vocale, en initiation ou en perfectionnement, des séances de travail avec un pianiste ou un claveciniste accompagnateur ? 

Nous vous recommandons de nous en faire la demande en amont du séjour afin que nous puissions mettre à jour votre emploi du temps et celui de nos professeurs. 

Toutefois, si l’envie se déclare en cours de séjour, nous ferons au mieux pour satisfaire votre demande, selon les contraintes des salles, des professeurs, et de votre planning personnel.

Temps de travail individuel

Pour les mineurs, des temps de travail individuel sont prévus dans l’emploi du temps, soit dans la chambre si l’instrument le permet, soit dans une salle équipée (piano, clavecin, batterie, percussions, etc.).

Pour les participants adultes, les temps de travail individuel sont à votre discrétion. Vous pourrez vous exercer dans votre chambre si votre instrument le permet. Pour les pianistes, clavecinistes, batteurs, etc., vous avez 2 créneaux de travail individuel de prévu par jour dans votre emploi du temps, dans une salle équipée qui vous est réservée.

Programme des soirées

L’accès aux évènements du festival est inclus pour les participants au séjour musical Accordissimo. Un billet d’entrée exonéré vous sera remis avant chaque concert et chaque conférence.

Si vous êtes externe, vous êtes également conviés à toutes les soirées. Nous vous demandons cependant de bien vouloir nous prévenir de votre venue. Si vous souhaitez dîner avec le reste des participants, il est possible de réserver des repas supplémentaires (15€ / repas). Si votre enfant souhaite participer à la boum par exemple mais que vous voulez qu’il rentre dîner, il est aussi possible de venir le récupérer à la fin de sa journée et de revenir à l’heure de l’événement. Nous vous demandons dans ce cas de prévenir un membre de l’équipe administrative ou de l’équipe d’animateurs.

Pour les parents qui souhaitent assister aux concerts, il est possible d’acheter des places en amont. Merci de vous adresser à l’équipe production au 01 73 37 73 35 ou à contact@accordissimo.com

Voici le programme et thématique des soirées, sous réserve de modifications :

Streaming

Les concerts et conférence de la semaine seront diffusés en direct sur notre chaîne YouTube : je m’abonne. 

Le détail des concerts et conférences sera mis en ligne sur l’application des séjours, et transmis également via notre Newsletter en amont du séjour.

Détail des événements des séjours

* non ouvert au public, diffusé en direct sur https://bit.ly/accordissimo-streams

La soirée “Carte blanche”

La soirée « Carte blanche » organisée durant le séjour Accordissimo permet aux musiciens amateurs de se produire sur scène dans les meilleures conditions et devant un public constitué des autres participants du séjour. 

Si vous souhaitez participer à la soirée « Carte blanche » de votre séjour, nous vous remercions de compléter ce formulaire au plus tard 10 jours avant le début du séjour.

Les cartes blanches étant proposées dès le 3^ème jour du séjour, il y aura peu de temps pour les préparer avec les professeurs de l’équipe Accordissimo. Les propositions musicales doivent être « présentables » en public et le travail sur les œuvres doit être effectué en amont du séjour. Pour des raisons logistiques nous nous réservons le droit de ne pas accepter toutes les propositions, en ce cas nous vous préviendrons. Le programme définitif ainsi que l’ordre du concert vous seront communiqués la veille de la soirée carte blanche.

Pour les propositions nécessitant un accompagnateur (piano, clavecin, batterie, guitare, etc.), un raccord d’une durée de 10 minutes environ sera organisé en fin d’après-midi le jour de la carte blanche afin de vous préparer. Néanmoins, afin de profiter d’un moment plus long pour vous préparer, nous vous conseillons si vous ne l’avez pas encore fait, d’ajouter à votre programme, 1 à 3 séances d’une durée de 30 minutes avec un accompagnateur, pour cela vous pouvez nous contacter par téléphone, e-mail ou WhatsApp. Aussi, merci de nous transmettre les partitions de l’accompagnateur en amont du séjour.

Nous précisons que cette carte blanche sera filmée et diffusée sur notre chaîne YouTube.

L’application des séjours

Cette application permet aux participants et aux familles de consulter les groupes, les emploi du temps, programme des soirées, etc. durant les séjours.

L’application Séjours est accessible depuis smartphone, tablette, ordinateur. Pour accéder à Séjours il vous suffit de renseigner l’e-mail avec lequel vous avez effectué votre inscription.

N’hésitez pas à nous contacter :

• En cas de difficultés à accéder à l’application,
• Pour utiliser une adresse e-mail différente de celle utilisée pour l’inscription,
• Pour créer un compte parent supplémentaire avec une autre adresse e-mail,
• Pour permettre à votre enfant un accès personnalisé à partir de sa propre adresse e-mail.

Pour les participants mineurs âgés de plus de 13 ans qui souhaitent accéder à Séjours durant le séjour, nous vous invitons à nous indiquer en début de séjour l’e-mail qui sera utilisé pour la connexion afin que nous autorisions l’accès pour cette adresse e-mail.

Aucun téléchargement n’est nécessaire, cliquez ci-dessous pour accéder à la web app Séjours : https://sejours.accordissimo.com/

Groupes WhatsApp du séjour

En amont et lors des séjours, nous communiquerons avec les participants et les familles via des groupes WhatsApp dédiés, par séjour : 

• Groupe Famille : réservé aux membres de la famille des participants mineurs,
• Groupe Adulte : réservé aux participants majeurs,
• Groupe 13-17 ans : réservé aux participants mineurs, entre 13 et 17 ans

L’équipe accordissimo se charge d’inviter les participants et les parents dans les groupes WhatsApp correspondants, avec les informations de contact transmises lors de l’inscription.

Par l’intermédiaire de ces groupes, notre équipe vous transmettra tout au long du séjour, des informations utiles pour le bon déroulement du séjour et des nouvelles de vos enfants. 

Important : Si vous souhaitez ajouter un contact supplémentaire à l’un de ces groupes, merci de nous communiquer les nom et prénom et le lien de parenté (si applicable) par message WhatsApp (au 01 73 37 73 35 – Standard Accordissimo) afin que nous puissions vous identifier.

Informations pratiques des parents

La législation

Tous les séjours Accordissimo sont agréés « Jeunesse et Sport ». Chaque séjour est déclaré auprès de la DDCSPP (Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la Protection des Populations). 

Une personne majeure est désignée à chaque séjour comme directeur de séjour. 

L’effectif de l’encadrement ne peut être inférieur à deux personnes et les conditions de qualification et le taux d’encadrement sont ceux prévus par les normes ou la réglementation relative à l’activité principale du séjour.

Lors de nos séjours, les enfants sont encadrés par une équipe d’animateurs pour les temps de vie et les temps libres, et par une équipe de professeurs diplômés lors des temps de cours. 

Nous respectons les taux d’encadrement émis par la législation : 1 animateur pour 12 mineurs de plus de 6 ans.

Notre projet éducatif : lire le projet éducatif des séjours Accordissimo. 

L’arrivée au château pour les parents

L’accueil des participants est organisé au rez-de-chaussée du bâtiment principal du Château, ou à l’Escale Saint-Vincent pour certains séjours.

Les parents des participants mineurs ne sont pas autorisés à monter dans les chambres

La séparation

Peu importe l’âge de votre enfant, que ce soit sa première colonie ou non, nous savons que la séparation peut être un moment difficile ! Voici quelques conseils : 

• Prenez le temps de découvrir le séjour en naviguant sur notre site internet ou en regardant les photos sur nos réseaux sociaux, mais aussi de situer le lieu sur une carte, 
• Dites à votre enfant qu’il va se faire de nouveaux amis, peut-être découvrir le plaisir de jouer de la musique avec les autres en ensemble, découvrir des pratiques artistiques qu’il ne connaît pas,
• Pensez à mettre le doudou dans la valise pour ceux qui en ont besoin ou bien même une lettre d’encouragement, 
• Conseillez à votre enfant de communiquer, quelque soit la circonstance : qu’il se sente fatigué, malade, triste, ou bien même si son copain de chambre l’embête, il est important qu’il le dise à un animateur ou un membre de l’équipe (administration, professeur, etc). Peu importe le problème, nous tâcherons de le résoudre de manière à ce que chacun passe un agréable séjour.

Règlement intérieur (extrait)

• Les téléphones portables sont interdits pour les participants âgés de moins de 13 ans
• Les jeux vidéo sont interdits.

L’intégralité du règlement intérieur est consultable sur notre site.

L’hébergement

Tous les enfants sont logés au deuxième étage du bâtiment principal du château où l’hébergement est organisé comme suit : 

• chambre de 2 à 3 personnes, (1 chambre à 5 personnes), 
• séparation des filles et des garçons, 
• répartition effectuée par âge et/ou par affinité (sur demande),
• 2 blocs de sanitaires et de douches, 
• des chambres d’animateurs répartis dans l’étage,  

Lorsque l’effectif a été atteint au château, les plus grands enfants (à partir de 13 ans) sont logés dans le bâtiment de l’Escale Saint Vincent. L’hébergement y est organisé comme suit : 

• chambre de 2 personnes, 
• séparation des filles et des garçons,
• répartition effectuée par âge et/ou par affinité (sur demande), 
• un sanitaire et une douche dans la chambre,
• des chambres d’animateurs répartis dans l’étage

Avoir des nouvelles

Le téléphone portable n’est pas autorisé pour les participants mineurs âgés de moins de 13 ans. Pour les participants mineurs âgés de plus de 13 ans, le téléphone portable est autorisé dans le respect de la vie collective. Durant la journée, les téléphones portables sont sous la responsabilité des participants mineurs de plus de 13 ans. Ils les remettront à l’équipe d’animation au moment du coucher. 

Les téléphones portables étant interdits pour les enfants en dessous de 13 ans, les enfants ont la possibilité d’appeler leurs parents depuis le téléphone portable des animateurs s’ils en font la demande.Pendant le séjour, vous avez la possibilité d’écrire à votre enfant. Il suffit de nous écrire sur notre adresse e-mail, nous imprimerons la lettre et la remettrons à votre enfant dans une enveloppe : contact@accordissimo.com

Questions bonus

Solde et ajout d’options

• Quand dois-je régler mon solde ? 

L’acompte de 250€ doit être versé dans la semaine suivant l’inscription.
Le solde restant doit être versé au maximum 10 jours avant le début du séjour. 

• Puis-je réserver un séjour sans prendre l’option navette et l’ajouter au dernier moment ? Est-ce possible de prendre qu’un aller ou qu’un retour ? 

Oui, il est possible d’ajouter l’option “navette” jusqu’à 10 jours avant le début du séjour. En principe, nous proposons la navette au tarif de 15€ le trajet par personne (30€ l’aller-retour). 

Attention, les navettes sont organisées pour les participants, et non pas d’éventuels accompagnateurs.

• Je souhaite obtenir une facture acquittée et une attestation de présence, est-ce possible ? 

Oui, après le séjour, nous pourrons vous fournir une attestation de présence ainsi qu’une facture acquittée du montant de votre solde. Ces documents peuvent servir auprès de votre CE par exemple. Vous pouvez nous adresser votre demande par e-mail à contact@accordissimo.com ou par message WhatsApp au 01 73 37 73 35.  

Avoir des nouvelles

• Va t-on recevoir des photos du séjour ? 

Nous donnons des nouvelles et envoyons des photos quotidiennement sur le groupe WhatsApp du séjour dédié aux familles des participants. Nous ferons de notre mieux pour prendre des photos de tous les enfants. 

Une photographe viendra également prendre des photos pendant le séjour. Ces photos seront disponibles via un album partagé environ un mois après la fin du séjour. 

La chambre

• Mon enfant part avec un(e) ami(e), peuvent-ils partager la même chambre ? 

Oui, c’est possible. Toute demande de partage de chambre doit être adressée en amont du séjour et de préférence au moment de l’inscription. À noter que les garçons et les filles sont séparés.

• Ma fille et mon fils veulent partager la même chambre, est-ce possible ? 

Non, les filles et les garçons sont séparés dans les chambres.  

Organisation de la vie quotidienne

• Comment se passent les lever et les coucher ? 

Les enfants se font réveiller tous les matins par les animateurs, généralement entre 8h et 8h15. Un planning des levés est élaboré par l’équipe d’animation en amont du séjour. 

Le coucher se fait après les activités du soir (concert, conférence, boum..), généralement à partir de 21h45-22h pour les plus petits, selon leur degré de fatigue. Les plus grands peuvent se coucher vers 23h le soir de la boum et du feu de camp. 

• Doit-on étiqueter les affaires de notre enfant ? 

Oui, pour éviter les pertes, les oublis ou les échanges, il est important de marquer au nom de votre enfant ou à votre nom (étiquette, gommette) toutes ses affaires personnelles, notamment les instruments et archets, boîtes et housses, partitions, pupitres et vêtements.

• Mon enfant peut-il emmener sa console de jeux vidéo ? 

Non, les jeux vidéo sont interdits pendant le séjour. 

Programme de la semaine

• Quelles activités hors cursus musical mon enfant va-t-il pratiquer ? 

Activités créatives (bracelets brésilien, origami, dessin, calligraphie, ballons gonflables..), grands jeux (cluedo géant, éperviers, Douanier-Contrebandier..), jeux sportifs d’extérieur (ping-pong, basket, foot, jumbee..). 

• La soirée carte blanche sera t-elle retransmise en direct sur la chaîne YouTube ? 

Oui, la soirée carte blanche sera retransmise sur la chaîne YouTube : https://bit.ly/accordissimo-streams

• Puis-je assister au grand concert de fin de séjour ?

Oui, le grand concert de fin de séjour est ouvert aux familles des participants. 

D’autres questions ? 

Si vous avez des questions supplémentaires n’hésitez pas à nous contacter ! E-mail : contact@accordissimo.com
Téléphone : 01 73 37 73 35 (possibilité de nous écrire via WhatsApp)