Projet éducatif

A.1 Statut de l’organisateur

L’Association Equinoxe est une association loi 1901 créée le 15 avril 2012.

Le siège social de l’Association Equinoxe est établi au 25 Chemin de Paradis / 92500 Rueil-Malmaison

Le Bureau de l’Association Equinoxe est composé de :

• Geneviève Giraud, Présidente
• Bernard Loiseau, Trésorier
• Audrey Pottier, Secrétaire

• Siret/APE : 751 311 143 00018 / 9329Z
• Licence de spectacle : PLATESV-R-2021-003168

A.2 Vocation principale de l’organisateur

L’Association Equinoxe a pour ambition d’animer une vie musicale de haute qualité tout en la rendant accessible à un public aussi large que possible.

L’Association Equinoxe organise ainsi de nombreuses actions artistiques et pédagogiques :

• Concerts, ciné-concerts, spectacles et contes musicaux.
• Stages de musique prenant la forme de séjours de vacances musicales.
• Rencontres musicales, ateliers de sensibilisation et d’initiation, conférences musicales, concerts pédagogiques, à destination des publics scolaires ou des élèves des conservatoires de musique.
• Actions culturelles en direction des publics isolés, maisons de retraite et prisons.

B.1 Public accueilli lors des stages de musique

Les stages de musique organisés par l’Association Equinoxe sont accessibles aux musiciens amateurs et professionnels de tous âges et de tous niveaux.

B.2 Objectifs éducatifs de l’organisateur

Dans le cadre des stages de musique qu’elle organise, l’Association Equinoxe souhaite décliner son ambition éducative à partir de 8 objectifs éducatifs principaux :

• Permettre au jeune et à l’enfant de vivre un véritable temps de vacances associé à sa pratique instrumentale et vocale de la musique.
• Favoriser l’épanouissement, l’émotion et la créativité du jeune et de l’enfant dans les différents aspects de sa pratique musicale : temps de travail personnel ou collectif, temps de pratique en autonomie ou encadrée, participation aux concerts.
• Favoriser le développement de l’autonomie du jeune et de l’enfant, dans le respect des besoins et des caractéristiques de chaque âge (capacité d’initiative, prise de responsabilité, développement de l’esprit critique) et particulièrement dans sa pratique de la musique.
• Favoriser l’acquisition de connaissance, de savoirs techniques, de compétences nouvelles liées à la pratique musicale du jeune et de l’enfant.
• Permettre au jeune et à l’enfant d’assister à des manifestations culturelles de haute qualité : concerts, ciné-concerts, conférences musicales.
• Promouvoir une vie collective de qualité.
• Favoriser les échanges entre les différentes tranches d’âge et les différentes générations.
• Eduquer à la tolérance, au respect mutuel, à la solidarité et à l’entraide.

C.1 Locaux et espaces

L’Association Equinoxe choisit des locaux et des espaces en respectant les directives de la DDCS des Hauts-de-Seine. Ces locaux et ces espaces sont adaptés à l’âge et au nombre des participants ainsi qu’à l’organisation des différentes activités d’un stage de musique.

Depuis 2017, les séjours Accordissimo sont organisés au Château de Villebon-sur Yvette :

• Salles de restauration
• Chambres de 2 à 4 personnes
• Chambre d’isolement / infirmerie (personne malade)
• Sanitaires et douches
• Salles de cours et de répétitions
• Lieux de concerts (Grande salle, espace Jams, espace Schubertiades)
• Salles d’animation (loisirs, créatifs, jeux de société etc)
• Espaces extérieurs : parc, forêt etc

C.2 Budget de fonctionnement

L’Association Equinoxe détermine un budget couvrant les besoins relatifs au projet :

• Hébergement et restauration
• Personnel d’encadrement (équipe d’animation, équipe enseignante)
• Personnel technique
• Personnel administratif
• Matériel d’animation
• Pharmacie
• Assurances
• Banque

C.3 Encadrement

L’Association Equinoxe recrute les personnes compétentes responsables de l’encadrement musical et extra-musical des participants aux stages de musique, en fonction des âges, du nombre et du niveau instrumental des participants.

Équipe d’encadrement musical

• Directeur artistique et pédagogique
• Coordinateur pédagogique
• Professeurs référents
• Arrangeurs
• Professeurs d’instruments diplômés

Équipe d’animation

• Directeur de séjour
• Animateur coordinateur de l’équipe d’animation
• Animateur assistant sanitaire
• Animateurs titulaires du BAFA

C.4 Horaires d’ouverture et règlement intérieur

L’Association définit les horaires d’accueil des participants et un règlement intérieur.

C.5 Fonctionnement

L’Association Equinoxe détermine un temps de fonctionnement des stages de musique prenant en compte les besoins de l’encadrement (temps de concertation, de préparation et d’évaluation).

Afin de préparer chaque stage de musique, l’Association Equinoxe organise en amont du séjour :

Une réunion préparatoire avec les membres de l’équipe des professeurs d’instruments

• Remise du projet éducatif de l’Association Equinoxe.
• Présentation de chacun des membres de l’équipe des professeurs du stage de musique et communication de leurs coordonnées (téléphone et e-mail).
• Communication des modalités de prise de contact des participants au stage de musique par les professeurs. Cette prise de contact en amont du stage de musique permet de se renseigner sur l’état de la pratique musicale des participants au stage de musique (motivations, souhaits, projets, compétences instrumentales, appréhensions).
• Communication des modalités de répartition des participants au stage de musique dans les différents ateliers musicaux proposés lors du stage de musique.
• Communication des modalités de choix de répertoire musical et des arrangements musicaux éventuels.

Une réunion préparatoire avec les membres de l’équipe d’animation

• Remise du projet éducatif de l’Association Equinoxe
• Présentation de chacun des membres de l’équipe d’animation du stage de musique et communication de leurs coordonnées (téléphone et e-mail).- Concertation sur l’élaboration du projet pédagogique du stage de musique.
• Pendant le stage de musique des temps sont dédiés à l’échange entre les différents membres des équipes des professeurs et des animateurs afin d’évaluer l’action des équipes et l’atteinte totale ou partielle des objectifs fixés dans le projet pédagogique. Ces temps prennent la forme d’une réunion de fin de journée qui a lieu après les derniers couchers des participants au stage de musique.

C.6 Tarifs

Les tarifs sont déterminés au moment de la validation du budget de fonctionnement.
Ils sont mentionnés dans les conditions générales de vente ainsi que sur la page tarifs.

C. 7 Mode et outils de communication

L’Association Equinoxe choisit et met en œuvre des modes et des outils de communication en direction des familles, des jeunes, des partenaires financiers et de l’administration en charge du contrôle.
Le principal support de communication est le site internet d’Accordissimo accessible à l’adresse internet www.accordissimo.com
Au début du stage l’Association organise une réunion à laquelle assistent les participants au stage de musique.
– Présentation des différents membres des équipes des professeurs et des animateurs.
– Rappel des principales règles de vie en collectivité (extrait du règlement intérieur)
– Rappel des principales règles de sécurité et notamment de la conduite à tenir en cas d’incendie.

C.8 Conventions de partenariat

L’Association Equinoxe élabore des conventions de partenariat chaque fois que cela est possible, notamment avec les services sociaux (CAF), les comités d’entreprise ou les municipalités. Ceci afin de faciliter l’accès à la pratique de la musique lors d’un séjour de vacances pour un public aussi large que possible.

C.9 Modalités d’évaluation du projet

L’Association Equinoxe définit les modalités d’évaluation du projet ainsi que les mesures et moyens lui permettant d’être régulièrement informée du bon déroulement des accueils lors des stages de musique qu’elle organise.

• Échanges avec les participants tout au long et à l’issue des stages de musique.
• Questionnaire soumis aux participants des stages de musique et à leurs familles.
• Analyses des retours spontanés des participants et de leurs familles.
• Réunion ou échanges téléphoniques organisés avec les membres des équipes des professeurs et des animateurs à l’issue du stage de musique.
• Réunion du bureau de l’Association Equinoxe.

Date de mise à jour du projet éducatif : 11 janvier 2024

Geneviève Giraud, Présidente de l’Association Equinoxe